Tin tức Thisme
Mẫu phiếu trả lời trắc nghiệm 20, 40, 50, 120 câu: thiết kế bằng Word, PDF để in và tổ chức kỳ thi
Phiếu trả lời trắc nghiệm là tờ giấy riêng, tách khỏi đề, để thí sinh ghi thông tin cá nhân, số báo danh, mã đề và tô đáp án cho từng câu. Trung tâm có thể tự thiết kế mẫu 20, 30, 40, 50 hoặc 120 câu bằng Word, xuất PDF khổ A4 rồi in đúng tỉ lệ 100% cho các kỳ kiểm tra nội bộ. Riêng kỳ thi tốt nghiệp THPT, hãy dùng đúng mẫu do cơ quan tổ chức thi phát hành.[2][3][4]
Phiếu trả lời trắc nghiệm gồm những phần nào?
Phiếu là tờ riêng, tách khỏi đề. Nhờ vậy đề có thể thu lại hoặc dùng cho lớp khác, còn bài làm nằm trọn trên một tờ. Một mẫu tốt, dùng lại được qua nhiều kỳ, thường có các phần sau:
- Tên đơn vị và tên kỳ kiểm tra ở dòng đầu.
- Họ tên, ngày sinh, lớp hoặc khóa học của thí sinh.
- Số báo danh, gồm ô viết tay và cột ô tô số.
- Mã đề, trình bày giống phần số báo danh.
- Vùng tô đáp án theo số câu của đề.
- Chữ ký cán bộ coi thi.
- Ô ghi chú dành cho người chấm.
Bài này chỉ bàn về mẫu phiếu và cách tổ chức phiếu quanh kỳ thi. Chuyện chấm bằng điện thoại hay phần mềm thuộc một bài khác, nên ở đây chúng tôi không đi sâu.
Thông tin thí sinh, số báo danh và mã đề
Đặt phần này ở đầu phiếu, tách hẳn khỏi vùng tô đáp án bằng một đường kẻ hoặc khoảng trống. Với hai trường nhận diện, nên có cả hàng ô viết tay lẫn các cột ô tô số từ 0 đến 9 ngay bên dưới. Người chấm nhìn chữ viết để đối chiếu khi ô bị tô nhầm, còn nếu sau này đọc phiếu bằng máy thì máy chỉ dựa vào các ô được tô.[1]
Mỗi số báo danh, mỗi mã đề dài bao nhiêu chữ số là do đơn vị tự quy định. Điều cần giữ là sự cố định giữa các kỳ: kỳ này mã đề ba chữ số, kỳ sau đổi thành bốn thì giáo vụ rất dễ nhập nhầm khi ghép bài làm với đáp án.
Vùng tô đáp án
Mỗi câu có số thứ tự và một hàng ô tương ứng với các phương án của đề, thường là A, B, C, D. Câu hỏi nhiều lựa chọn gồm phần dẫn và một nhóm phương án, nên số ô trên phiếu phải khớp đúng số phương án. Đề có năm phương án mà phiếu chỉ in bốn ô thì thí sinh không có chỗ tô; ngược lại, phiếu thừa ô dễ khiến người làm bài tô vào một phương án không có trong đề.[4]
- Chia câu thành cột và nhóm, mỗi nhóm năm hoặc mười câu, có đường kẻ mảnh giữa các nhóm để dò dòng.
- In chữ cái phương án ở đầu mỗi cột hoặc ngay trong từng ô, để thí sinh không phải đếm.
- Chừa lề và khoảng cách đều giữa các ô, kể cả sát mép giấy.
- Giữ một kích thước ô cho mọi mẫu, để người làm bài và người chấm quen một kiểu phiếu.
Chọn mẫu phiếu 20, 30, 40, 50 hay 120 câu?
Nguyên tắc đơn giản: chọn mẫu có số câu bằng hoặc lớn hơn một chút so với đề. Đề 35 câu dùng phiếu 40 câu được, miễn là trên đề ghi rõ “chỉ tô từ câu 1 đến câu 35”, cán bộ coi thi nhắc lại đầu giờ và người chấm biết bỏ qua các dòng thừa. Đừng làm ngược lại: phiếu ít câu hơn đề buộc thí sinh ghi thêm ra lề, rất khó chấm.[4]
- 20 hoặc 30 câu: kiểm tra nhanh đầu buổi, cuối chương; một hoặc hai cột.
- 40 câu: kiểm tra giữa khóa; 4 cột × 10 câu hoặc 2 cột × 20 câu.
- 50 câu: kiểm tra cuối khóa; 5 cột × 10 câu trên một trang A4 dọc.
- 120 câu: thi thử, bài thi dài; nhiều cột, ô nhỏ, cân nhắc in hai mặt.
Phiếu 20 câu và 30 câu cho bài kiểm tra ngắn
Hai cỡ này hợp với bài kiểm tra đầu buổi hoặc cuối chương, khi bạn chỉ cần biết học viên nắm bài đến đâu. Phiếu ngắn nên có thể in hai phiếu trên một trang A4 rồi cắt đôi, với điều kiện ô vẫn đủ rộng để tô thoải mái. Cắt bằng bàn cắt hoặc theo đường cắt in sẵn để hai nửa bằng nhau; nửa nào lệch thì vùng tô cũng lệch theo, gây khó nếu về sau đơn vị đọc phiếu bằng máy.[1][2]
Phiếu 40 câu và 50 câu cho kiểm tra giữa và cuối khóa
Với mẫu 40 câu, bố cục 4 cột × 10 câu ngắn theo chiều dọc, để dư chỗ cho phần thông tin phía trên; bố cục 2 cột × 20 câu cho mỗi hàng rộng hơn nhưng chiếm gần hết trang. Chọn một kiểu rồi giữ nguyên qua các kỳ. Mẫu 50 câu chia 5 cột × 10 câu và vẫn nằm gọn trên một trang A4 dọc nếu phần đầu phiếu được thu gọn.[2]
Phiếu 120 câu cho bài thi dài hoặc thi thử
Cỡ này cần nhiều cột hơn, nên ô nhỏ đi. In thử rồi cho vài người tô bằng chính loại bút của phòng thi, xem nét tô có tràn sang ô bên cạnh không. Nếu ô quá chật, chuyển sang phiếu hai mặt hoặc hai tờ đánh số rõ “Tờ 1/2”, “Tờ 2/2”. Khi chia tờ, tờ nào cũng phải có mã đề và số báo danh, vì tờ rời là thứ dễ thất lạc nhất trong cả bộ hồ sơ.[1]
Phiếu trả lời trắc nghiệm cho kỳ thi tốt nghiệp THPT: dùng mẫu nào?
Nếu bạn cần mẫu phiếu cho kỳ thi tốt nghiệp THPT, đó là mẫu do cơ quan tổ chức thi ban hành. Hãy lấy từ thông báo chính thức của Bộ GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT, đừng dùng bản ai đó đã chỉnh sửa rồi đăng lại. Bài này cố ý không mô tả chi tiết phiếu chính thức; khi cần, hãy mở bản gốc mà đối chiếu. Trung tâm vẫn tự thiết kế phiếu cho bài kiểm tra của mình, chỉ là phiếu đó không thay được mẫu chính thức.
- Tốt nghiệp THPT: dùng đúng mẫu chính thức, không in lại từ bản trôi nổi.
- Phiếu luyện tập ở trung tâm luyện thi: có thể mô phỏng bố cục để học viên quen tay, nhưng ghi rõ “Phiếu luyện tập của [tên đơn vị]” ở đầu trang.
- Kiểm tra nội bộ: đơn vị tự thiết kế theo số câu và dạng câu hỏi của mình.
Cách thiết kế mẫu phiếu bằng Word
Bài này không kèm file tải sẵn. Thay vào đó là các bước để bạn tự dựng một mẫu gốc trong Word, rồi nhân ra các cỡ cần dùng. Làm kỹ một lần, các kỳ sau chỉ phải sửa tên kỳ và ngày thi.
- Đặt khổ A4 (210 × 297 mm), hướng dọc, lề bốn phía cố định; ghi lại thông số lề để mọi mẫu dùng chung.
- Gõ phần tiêu đề: tên đơn vị, tên kỳ kiểm tra, ngày thi, sau đó là các dòng họ tên, ngày sinh, lớp hoặc khóa học.
- Chèn bảng (Table) cho số báo danh, mã đề và vùng tô; mỗi ô tô là một ô của bảng, không vẽ tay.
- Dùng một ký tự hình tròn hoặc ô vuông duy nhất, cùng font, cùng cỡ chữ cho mọi ô tô.
- Cố định chiều cao hàng (Exactly) và độ rộng cột, tắt chế độ tự co giãn theo nội dung.
- Thêm hướng dẫn tô ngắn ở chân phiếu.
- Lưu thành mẫu gốc, từ đó tạo bản 20, 30, 40, 50 và 120 câu bằng cách thêm hoặc bớt cột, không làm lại từ đầu.
Xuất PDF và in đúng tỉ lệ
In từ PDF thay vì từ Word. PDF giữ bố cục cố định khi chia sẻ và in trên các máy khác nhau, nên bản giáo vụ gửi đi và bản phòng in nhận về trông giống nhau, kể cả khi máy in không cài cùng font.[3]
- Trong hộp thoại in, chọn kích thước thật (Actual size) hoặc tỉ lệ 100%.
- Tắt tùy chọn Fit to page hay “Vừa trang”, vì nó co cả tờ phiếu lại cho vừa lề máy in.
- In thử một bản, dùng thước đo vài ô và lề, so với thông số đã ghi trong mẫu.
- Nhờ vài đồng nghiệp tô thử để xem ô có đủ rộng không.
- Chỉ đặt in hàng loạt khi bản thử đã đạt; lưu lại đúng file PDF của đợt in đó.
Nếu về sau đơn vị đọc phiếu bằng máy hoặc ứng dụng, vị trí và độ đậm của ô càng quan trọng: công nghệ nhận dạng dấu quang học đọc các ô được tô trên phiếu in sẵn, nên ô lệch hay nét tô nhạt đều có thể bị đọc sai. Cách chấm cụ thể nằm ở bài khác; ở đây chỉ cần nhớ rằng phiếu in sai tỉ lệ là nguồn lỗi dễ tránh nhất.[1]
Hướng dẫn thí sinh tô phiếu đúng cách
- Dùng đúng loại bút đơn vị quy định, ghi rõ trên phiếu và trong thông báo thi.
- Tô kín ô, không gạch chéo, không đánh dấu tích.
- Ghi và tô số báo danh, mã đề trước khi bắt đầu làm bài.
- Mỗi câu chỉ tô một ô, trừ khi đề ghi rõ cho phép khác.
- Muốn sửa thì tẩy thật sạch hoặc xin phiếu mới, theo quy chế của đơn vị; quy chế này nên in sẵn ở chân phiếu.
- Không viết, vẽ hay ký hiệu lạ vào vùng tô.
Thu phiếu, lưu phiếu và hồ sơ kỳ thi
Sai sót sau giờ thi thường không nằm ở lúc tô mà ở khâu thu và cất phiếu. Mỗi việc dưới đây nên có người phụ trách rõ ràng:
- Cán bộ coi thi thu phiếu theo phòng, đếm và đối chiếu với danh sách thí sinh, rồi ký nhận ngay tại phòng.
- Giáo vụ ghi lại các mã đề đã phát, đáp án theo từng mã và người giữ đáp án.
- Người phụ trách khảo thí lưu phiếu gốc cùng biên bản và bảng kết quả để phục vụ phúc khảo.
- Thời gian lưu và cách hủy do đơn vị quy định; phiếu có họ tên, ngày sinh nên phải hủy đúng quy trình, không bán như giấy vụn.
- Lưu file mẫu theo phiên bản, ghi ngày sửa trong tên file, để kỳ sau không in nhầm bản cũ.
Khi nào phiếu giấy không còn đủ cho kỳ thi của bạn?
Phiếu giấy vẫn ổn khi đơn vị có ít mã đề và một người nắm hết đáp án. Nó bắt đầu hụt hơi khi nhiều mã đề và nhiều phiên bản câu hỏi cùng lưu hành, khi điểm nằm rải rác trong nhiều bảng tính, hoặc khi mỗi lần phúc khảo lại phải lục kho tìm phiếu gốc và hỏi nhau xem đáp án nào là bản cuối.
Ở Thisme, sản phẩm Đánh giá và chứng nhận tạo quy trình thống nhất cho ngân hàng câu hỏi, bài nộp, kỳ thi, phản hồi, phúc khảo và hồ sơ kết quả. Đội chuyên môn quản lý câu hỏi theo mục tiêu, chủ đề, độ khó, đáp án, giải thích và phiên bản. Khi tổ chức kỳ thi, quản trị viên cấu hình lịch, nhóm thí sinh, điều kiện, số lượt làm và bản thiết kế đề để lắp ráp đề từ câu hỏi đã duyệt; hệ thống ghi nhận bài làm, trạng thái xử lý, điểm và các trường hợp cần phúc khảo hoặc ngoại lệ.
Muốn biết cách làm mới có đáng tin hơn phiếu giấy hay không, nên theo dõi thời gian xử lý, tỷ lệ câu hỏi phải sửa, mức nhất quán giữa tiêu chí chấm và kết quả, số trường hợp ngoại lệ cùng yêu cầu phúc khảo, chứ không chỉ nhìn tốc độ chấm.
Nếu kỳ kiểm tra của bạn đang dựa vào phiếu trả lời trắc nghiệm in giấy, bảng tính và nhiều phiên bản đề rời rạc, hãy đăng ký buổi khảo sát. Chúng ta sẽ cùng xem quy trình từ ngân hàng câu hỏi, mã đề đến điểm, phúc khảo và hồ sơ kết quả, rồi chọn một kỳ thi để làm thử theo những việc đã thống nhất.