Tin tức Thisme
Hợp đồng đào tạo nghề cho trung tâm nail, mi, tóc: điều khoản cần có và cách lưu hồ sơ
Hợp đồng đào tạo nghề là thỏa thuận bằng văn bản giữa bên đào tạo và người học. Văn bản ghi rõ nghề hoặc nội dung học, thời gian và địa điểm, học phí hoặc chi phí đào tạo, quyền và nghĩa vụ của hai bên, và cách xử lý khi một bên chấm dứt giữa chừng. Khi doanh nghiệp ký với người lao động của mình, văn bản còn ghi thời hạn người được đào tạo cam kết làm việc sau khóa và trách nhiệm hoàn trả chi phí. Cơ sở nail, mi, tóc nên đối chiếu khung điều khoản với văn bản gốc trên cổng văn bản của Chính phủ. Sau khi ký, hãy lưu hợp đồng cùng hồ sơ học viên, và nhờ luật sư khi soạn mẫu riêng hoặc khi có tranh chấp.[1][3]
Hợp đồng học nghề là gì và ai cần ký?
Ngoài đời, mỗi nơi gọi một kiểu: hợp đồng học nghề, hợp đồng dạy nghề, thỏa thuận học việc. Tên gọi không quyết định bản chất. Điều quyết định là ai ký với ai, ai trả tiền học và người học có phải làm việc cho bên dạy sau khóa hay không. Về nền tảng, hợp đồng là thỏa thuận giữa các bên làm phát sinh quyền và nghĩa vụ. Một bản ghi việc dạy và học nghề cũng vậy, chỉ khác ở nội dung các bên thỏa thuận.[3]
Bài này là tổng quan vận hành, viết cho chủ cơ sở, đội tư vấn và giáo vụ. Nó không thay ý kiến pháp lý. Khi bạn soạn mẫu dùng lâu dài, có điều khoản bồi hoàn, ký với học viên chưa thành niên hoặc đang có tranh chấp, hãy làm việc với luật sư.
Hai loại hợp đồng thường bị nhầm khi tìm mẫu
Trước khi tải bất kỳ mẫu nào, hãy xác định mình đang ở tình huống nào. Cùng là dạy nghề, nhưng một bên là quan hệ cung cấp dịch vụ đào tạo có thu tiền. Bên kia là quan hệ lao động, nơi doanh nghiệp bỏ tiền đào tạo người sẽ làm cho mình. Luật áp dụng, khoản tiền được thu và nghĩa vụ sau khóa khác hẳn nhau.
Hợp đồng giữa trung tâm, cơ sở dạy nghề và học viên
Đây là loại trung tâm nail, mi, tóc, spa thường cần: bạn tuyển học viên, thu học phí và dạy theo một chương trình. Trọng tâm nằm ở nội dung học, thời lượng, học phí, vật tư, chứng nhận cuối khóa, bảo lưu và hoàn phí. Người học trả tiền để học và không có nghĩa vụ làm việc cho bạn sau khóa, trừ khi hai bên ký thêm một thỏa thuận khác.
Nếu cơ sở đã đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp, văn bản ký với người học còn phải khớp với Luật Giáo dục nghề nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Luật này có thể đã được sửa đổi hoặc thay thế, nên hãy tra bản đang có hiệu lực trên vbpl.vn trước khi ghi tên luật vào hợp đồng. Nếu bạn là hộ kinh doanh mở lớp ngắn hạn, hỏi luật sư xem mô hình của mình chịu điều chỉnh bởi những quy định nào.[2]
Hợp đồng giữa doanh nghiệp và người lao động
Loại thứ hai xuất hiện khi salon hoặc doanh nghiệp tuyển người vào học nghề, tập nghề để sau đó làm việc cho chính mình, hoặc gửi nhân viên đang làm đi học nâng cao. Theo Điều 61 Bộ luật Lao động 2019 (số 45/2019/QH14), người sử dụng lao động tuyển người vào học nghề, tập nghề để làm việc cho mình thì không được thu học phí và phải ký hợp đồng về việc đào tạo theo quy định về giáo dục nghề nghiệp.[1]
Điều 62 áp dụng khi doanh nghiệp bỏ kinh phí đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề hoặc đào tạo lại cho người lao động, ở trong nước hay nước ngoài, kể cả khi kinh phí do đối tác tài trợ. Khi đó hai bên phải ký hợp đồng làm thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, với các nội dung chủ yếu:[1]
- Nghề đào tạo.
- Địa điểm, thời gian và tiền lương trong thời gian đào tạo.
- Thời hạn người lao động cam kết làm việc cho doanh nghiệp sau khi được đào tạo.
- Chi phí đào tạo và trách nhiệm hoàn trả khoản này.
- Trách nhiệm của người sử dụng lao động.
- Trách nhiệm của người được đào tạo.
Chi phí được tính gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ: tiền trả người dạy, tài liệu học tập, trường lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các khoản hỗ trợ khác cho người học, cùng tiền lương và tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Nếu người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, Điều 40 của Bộ luật buộc họ hoàn trả khoản chi phí theo Điều 62. Nghỉ đúng luật nhưng trước hạn cam kết thì thường xử lý theo những gì hai bên đã ghi. Đây là chỗ hay phát sinh tranh chấp, nên để luật sư rà cách tính.[1]
- Ai ký: trung tâm hoặc cơ sở với học viên; hoặc doanh nghiệp với người được tuyển vào học việc hay nhân viên đang làm.
- Học phí: trung tâm thu theo thỏa thuận; doanh nghiệp tuyển người học nghề để làm cho mình thì không được thu.
- Làm việc sau khóa: học viên trung tâm không có nghĩa vụ; nhân viên được doanh nghiệp trả tiền học có thể phải ở lại làm trong một thời hạn đã ghi.
- Bồi hoàn: phía trung tâm lo điều kiện hoàn phí cho học viên; phía doanh nghiệp, người lao động có thể phải hoàn trả chi phí đã bỏ ra.
Mẫu hợp đồng đào tạo nghề thường có những điều khoản nào?
Chúng tôi không phát mẫu tải về, vì một mẫu dùng chung khó khớp với mô hình của từng nơi. Thay vào đó, hãy dùng danh sách dưới đây để rà bản nháp của bạn hoặc bản luật sư gửi: đánh dấu mục nào đã có, mục nào còn thiếu.
- Thông tin các bên: tên pháp nhân hoặc hộ kinh doanh, người đại diện, thông tin liên hệ; họ tên và giấy tờ tùy thân của học viên. Với học viên chưa thành niên, lưu ý vai trò người giám hộ và kiểm tra quy định áp dụng.
- Nghề hoặc nội dung đào tạo, trình độ hướng tới; chương trình chi tiết để ở phụ lục.
- Thời gian khóa học, lịch học, địa điểm, cách chia giờ lý thuyết và giờ thực hành.
- Học phí, các khoản vật tư và dụng cụ; số đợt đóng, hạn đóng và chứng từ học viên nhận.
- Quyền và nghĩa vụ hai bên: nội quy lớp, chuyên cần, an toàn và vệ sinh khi thực hành.
- Bảo lưu, chuyển lớp, học bù; điều kiện hoàn hoặc không hoàn phí khi học viên nghỉ giữa chừng.
- Đánh giá cuối khóa và chứng nhận: ghi rõ giấy do trung tâm cấp là chứng nhận nội bộ, khác văn bằng hoặc chứng chỉ do cơ quan, cơ sở có thẩm quyền cấp.
- Riêng khi ký với người lao động: thời hạn cam kết làm việc sau đào tạo và cách tính tiền hoàn trả.
- Chấm dứt hợp đồng, giải quyết tranh chấp, số bản ký, cách lập phụ lục khi có thay đổi.
Điểm riêng cần lưu ý với nghề nail, nối mi, tóc
Một hợp đồng dạy nghề nối mi hay nail khác bản chung chủ yếu ở phần thực hành và vật tư. Dù bạn đang soạn mẫu cho lớp nail mi hay cho lớp tóc, những điểm dưới đây nên được ghi bằng chữ, không để thỏa thuận miệng.
- Vật tư và bộ dụng cụ: khoản nào đã tính trong học phí, khoản nào học viên tự mua, bộ dụng cụ thuộc về ai sau khóa và hỏng mất thì xử lý thế nào.
- Thực hành trên mẫu người thật: ai tìm mẫu, ai chịu trách nhiệm an toàn và vệ sinh, xử lý ra sao khi khách mẫu bị kích ứng hay gặp sự cố. Phần trách nhiệm này nên để luật sư viết.
- Hình ảnh sản phẩm và tác phẩm của học viên: nếu cơ sở muốn dùng để truyền thông, cần điều khoản đồng ý riêng, ghi rõ phạm vi sử dụng và cách rút lại sự đồng ý; khách mẫu cũng cần đồng ý.
- Làm việc cho cơ sở sau khóa: nếu có điều khoản này, phải xác định đây là quan hệ lao động hay dịch vụ đào tạo, vì hai loại chịu quy định khác nhau về học phí và bồi hoàn. Nhờ luật sư rà lại.
- Lời hứa về việc làm hay thu nhập sau khóa: đừng đưa vào hợp đồng những điều cơ sở không kiểm soát được, vì đó là mầm tranh chấp khi học viên không đạt như kỳ vọng.
Nên tự soạn, dùng mẫu trên mạng hay nhờ luật sư?
Mẫu trên mạng là điểm bắt đầu, không phải bản để ký. Một mẫu chép về có thể được viết cho quan hệ lao động nhưng lại bị dùng cho trung tâm thu học phí, hoặc ngược lại; có mẫu còn dẫn văn bản đã hết hiệu lực. Ký theo mẫu lệch như vậy, bạn có thể thu tiền ở trường hợp không được thu, hoặc thiếu đúng điều khoản lúc cần đến.
Phần cơ sở tự làm được, và nên làm trước khi gặp luật sư, là gom thông tin vận hành thành một bản mô tả: chương trình học, lịch, học phí và lịch đóng, chính sách bảo lưu và hoàn phí, danh mục vật tư, cách cấp chứng nhận. Có bản này, buổi làm việc với luật sư tập trung vào điều khoản thay vì hỏi lại chuyện vận hành.
- Soạn mẫu dùng lâu dài cho nhiều khóa.
- Có điều khoản bồi hoàn hoặc ràng buộc làm việc cho cơ sở sau khóa.
- Học viên chưa thành niên.
- Đang có tranh chấp hoặc học viên đã khiếu nại.
- Muốn dùng hình ảnh học viên hoặc khách mẫu cho truyền thông.
Mỗi khi luật thay đổi hoặc bạn đổi chính sách học phí, hãy rà lại mẫu và đánh số phiên bản mới. Ghi ngày bắt đầu áp dụng ngay trên mẫu. Nhờ vậy, khi học viên cũ hỏi lại, giáo vụ biết người đó đã ký theo phiên bản nào.
Lưu hợp đồng cùng hồ sơ học viên thế nào cho gọn?
Tình huống quen thuộc: bản ký giấy nằm trong tủ, bản chụp nằm trong Zalo cá nhân của tư vấn viên, còn phụ lục bảo lưu thì không ai nhớ ở đâu. Khi học viên xin hoàn phí, mọi người lật lại từng nơi mà vẫn không chắc bản nào còn hiệu lực. Quản lý tài liệu tử tế đòi hỏi biết phiên bản, thời hạn lưu và ai được truy cập ngay từ đầu.[4]
Hợp đồng chỉ là một mục trong hồ sơ sau ghi danh. Hồ sơ của một người học còn có giấy tờ, chứng từ học phí, phụ lục thay đổi, lịch sử duyệt và thời hạn lưu. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Trước khai giảng, giáo vụ lập danh mục giấy tờ theo từng khóa: hợp đồng, phụ lục, giấy tờ tùy thân, chứng từ học phí.
- Khi nhận bản ký, ghi phiên bản mẫu hợp đồng mà từng học viên đã ký.
- Gắn mỗi thay đổi như bảo lưu, chuyển lớp, hoàn phí vào hồ sơ, kèm người duyệt và ngày duyệt.
- Phân quyền xem giấy tờ cá nhân, chỉ người cần mới mở được; đặt thời hạn lưu theo chính sách của đơn vị.
- Chọn một đầu mối tiếp nhận khi học viên hỏi hoặc phản ánh về hợp đồng, để câu hỏi không trôi trong tin nhắn riêng.
Giấy tờ tùy thân, số điện thoại, ảnh chụp của học viên là dữ liệu cá nhân, và cơ sở có nghĩa vụ bảo vệ chúng theo quy định hiện hành. Các văn bản về bảo vệ dữ liệu cá nhân đã thay đổi trong thời gian gần đây, nên hãy tra văn bản đang có hiệu lực trên vbpl.vn và hỏi luật sư về mức độ áp dụng cho mô hình của bạn.[2]
Đây là phần Thisme hỗ trợ. Sản phẩm Hồ sơ học viên tạo một hồ sơ hành chính thống nhất sau ghi danh cho từng người, có danh mục yêu cầu, trạng thái, người xử lý và lịch sử thay đổi. Đơn vị cấu hình giấy tờ cần có theo chương trình, nhóm người học hoặc thời điểm; mỗi mục có thời hạn, định dạng, hướng dẫn và quy trình xác minh. Nhân viên được phân công kiểm tra, yêu cầu bổ sung, duyệt hoặc từ chối kèm lý do rõ ràng. Quyền xem, thời gian lưu, lịch sử truy cập và cách xử lý dữ liệu nhạy cảm đi theo chính sách của tổ chức; quy định lưu trữ vẫn do tổ chức ban hành.
Bạn không nhất thiết phải thay hệ thống tuyển sinh hay phần mềm quản lý người học đang dùng. Có thể bắt đầu bằng việc xác định nguồn dữ liệu chính, danh mục giấy tờ, thời hạn, quyền xem và luồng duyệt, rồi kết nối hoặc nhập dữ liệu theo phạm vi đã thống nhất. Sau đó, đội ngũ có thể so tỷ lệ hồ sơ đầy đủ ngay lần đầu, số yêu cầu bổ sung lặp lại và thời gian từ lúc nộp đến lúc duyệt. Cũng cần nói rõ: Thisme không soạn hay thẩm định hợp đồng. Ngay cả ở gói Tuyển sinh liền mạch, phần hợp đồng được thống nhất riêng khi cần; nội dung pháp lý vẫn do luật sư của bạn phụ trách.
Câu hỏi thường gặp khi ký hợp đồng với học viên
Trung tâm nail, mi có bắt buộc ký bằng văn bản không?
Chúng tôi không thể trả lời chắc thay luật sư, vì câu trả lời phụ thuộc mô hình đăng ký và loại dịch vụ của bạn. Về vận hành, nên luôn lập văn bản: đó là cách rõ nhất để hai bên cùng nhìn vào một nội dung khi lịch học, học phí hay vật tư thay đổi.
Học viên nghỉ giữa chừng có được hoàn học phí không?
Tùy thỏa thuận trong hợp đồng và quy định áp dụng cho cơ sở của bạn. Vì vậy điều khoản hoàn phí phải nói rõ: nghỉ trước hay sau mốc nào thì hoàn bao nhiêu, vật tư đã giao có bị trừ không, bảo lưu có thay cho hoàn phí được không. Ghi chung chung kiểu “theo chính sách trung tâm” dễ dẫn tới tranh cãi.
Nhân viên nghỉ việc trước hạn cam kết có phải bồi hoàn không?
Bộ luật Lao động 2019 quy định tại Điều 40: người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật phải hoàn trả chi phí đào tạo theo Điều 62. Các trường hợp khác phụ thuộc nội dung hai bên đã ký về thời hạn làm việc và cách tính hoàn trả. Hãy đọc bản gốc và nhờ luật sư trước khi yêu cầu bồi hoàn.[1]
Salon nhận người học việc để làm cho mình có được thu học phí không?
Không. Điều 61 Bộ luật Lao động 2019 nêu người sử dụng lao động tuyển người vào học nghề, tập nghề để làm việc cho mình thì không được thu học phí. Nếu người học trực tiếp hoặc tham gia lao động trong thời gian này, họ được trả lương theo mức hai bên thỏa thuận.[1]
Chứng nhận cuối khóa của trung tâm có giá trị pháp lý không?
Giá trị của giấy này do đơn vị cấp và cơ quan có thẩm quyền xác định, không do lời giới thiệu trên tờ rơi. Chứng nhận nội bộ khác văn bằng, chứng chỉ được cấp theo quy định của nhà nước. Hợp đồng nên ghi đúng tên loại giấy học viên sẽ nhận để không ai hiểu lầm.
Nên lưu hợp đồng bao lâu?
Theo chính sách lưu trữ của đơn vị và quy định hiện hành, có tham khảo luật sư. Khi đã chốt, hãy ghi thời hạn lưu vào danh mục giấy tờ để người phụ trách biết lúc nào cần rà lại, thay vì giữ mãi hoặc xóa tùy ý.
Bước tiếp theo cho cơ sở đào tạo
Ba việc để bắt đầu: xác định đúng loại hợp đồng mình cần, rà danh sách điều khoản ở trên cùng luật sư, và gom hợp đồng đào tạo nghề vào một hồ sơ thống nhất cho từng người học thay vì để rải rác nhiều nơi.
Nếu hợp đồng, giấy tờ và phụ lục của học viên đang nằm rải rác ở bảng tính, Zalo và tủ hồ sơ, hãy đăng ký buổi khảo sát với Thisme. Chúng ta sẽ cùng xem quy trình hồ sơ sau ghi danh của bạn và chọn một khóa để làm thử theo những việc đã thống nhất. Thisme không soạn hay thẩm định hợp đồng; phần pháp lý vẫn do luật sư của bạn phụ trách.